为做好黔东南州民族博物馆档案整理归档及档案数字化工作，拟采取比选方式择优选择服务单位。现邀请符合本项目资格条件的单位参与竞选，相关信息及要求如下：

一、项目概况

（一）项目名称

黔东南州民族博物馆档案整理及数字化项目

（二）采购人

黔东南州民族博物馆

（三）项目地点

贵州省黔东南州凯里市广场路5号 黔东南州民族博物馆。

（四）项目内容

按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）《黔东南州档案馆接收档案标准》（黔东南档发〔2022〕7号）等有关规定和要求，分年度对文书、声像、实物、科技档案（约3371件、54421页）进行规范整理和数字化，送黔东南州档案馆审查合格并接收进馆。同时协助完善组织全宗卷，以及档案分类方案、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表三合一制度。

（五）项目报价和结算

按照档案整理件数、档案数字化页数等服务内容分别进行报价。按照整理档案的数量，经验收合格、移交成功后，进行结算付款。

（六）服务期限

3个月（自合同签订之日起）。

（七）工作要求

确保档案的完整、安全，不得有污染、损坏、丢失和灭失。

二、参选要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求，包括：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加此采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.符合法律、法规规定的其他条件。

（二）未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）其他要求：

1.在黔东南州档案局进行备案登记，具有履行合同所必需的设备；拥有专业的档案管理和数字化技术团队，团队成员具备相应的专业资质和技能。

2.响应单位负责人不是同一人或者存在直接控股、管理关系。

三、报名须知

响应单位须于公告发布之日起至2025年7月11日17:00前将以下材料递交至黔东南州民族博物馆办公室（工作日上午9:00至11:30、下午14：30至17:00）。报名时一并领取比选文件。

（一）营业执照副本原件、资质证书副本原件。

（二）报名人有效身份证（复印件加盖公章）及单位委托函。

（三）以上资料复印件一套并加盖公章，所有资料须真实可查。

（四）联系人、职务及联系电话。

四、有关说明

（一）响应文件应于7月11日17：00前递交至黔东南州民族博物馆办公室（工作日上午9:00至11:00、下午14：00至17:00，法定节假日除外）。逾期送达的或不符合规定的响应文件将予以拒收。

（二）黔东南州民族博物馆定于2025年7月14日9：00于馆一楼会议室进行综合评选（如有更改另行通知）。

五、联系方式

联 系 人：刘荣江

联系电话：0855-8061500

联系地址：贵州省凯里市广场路5号

 

黔东南州民族博物馆 

 2025年7月7日